Digital Spirit
Module 05SOP & KPIBloc 1Fondamentaux SOP

Heure 02 / 20 · Heures 1–5

Structure et format d'un SOP professionnel

Objectif — Maîtriser le format standard d'un SOP.

Pratique
40 min

Objectif : Maîtriser le format standard d'un SOP.

Template SOP standard (à mémoriser et appliquer):

# SOP — [Nom du processus]
Version : 1.0 | Date : YYYY-MM-DD | Propriétaire : [Nom]

## 1. Objectif
Pourquoi ce processus existe. Quel résultat il doit produire.

## 2. Périmètre
Ce que ce SOP couvre / ne couvre pas.
Conditions de déclenchement : Quand ce SOP s'applique.

## 3. Rôles et responsabilités
| Rôle | Responsabilité |
|------|----------------|
| [Rôle A] | [Ce qu'il fait] |
| [Rôle B] | [Ce qu'il valide] |

## 4. Prérequis
- Ce qui doit être en place avant de démarrer
- Accès, outils, informations nécessaires

## 5. Procédure
### Étape 1 — [Titre de l'étape]
**Qui :** [Rôle responsable]
**Quand :** [Déclencheur ou délai]
**Comment :**
1. Action précise avec détail
2. Action précise avec détail
**Résultat attendu :** [Comment savoir que l'étape est complète]

### Étape 2 — [...]
[...]

## 6. Points de contrôle (Quality Gates)
- Après étape 2 : Vérifier que [condition X] est vraie
- Avant étape 5 : Confirmer que [document Y] est validé

## 7. Gestion des exceptions
| Si... | Alors... |
|-------|----------|
| [Situation anormale] | [Action à prendre] |

## 8. Définitions / Glossaire
- Terme 1 : Définition
- Terme 2 : Définition

## 9. Historique des révisions
| Version | Date | Auteur | Changements |
|---------|------|--------|-------------|
| 1.0 | 2026-04-24 | Ismaïl | Création |

Pratique (40 min) :

  • Utiliser ce template pour rédiger le SOP "Qualification d'un nouveau prospect"
    • Objectif : Déterminer en moins de 30 min si un prospect est qualifié pour Digital Spirit
    • Étapes : Premier contact → Questions de qualification → Scoring → Décision (Oui/Non/Nurture)
  • Attention : Chaque étape doit être actionnable — Pas "analyser le besoin" mais "Poser la question X, Y, Z et noter les réponses dans Notion"

Checkpoint : Tu as rédigé ton premier SOP complet selon le format professionnel.