Digital Spirit
Module 05SOP & KPIBloc 1Fondamentaux SOP

Heure 04 / 20 · Heures 1–5

SOP pour les clients : Documenter l'automatisation livrée

Objectif — Créer des SOP client (Handover Documentation) pour chaque livraison.

Théorie
10 min
Pratique
50 min

Objectif : Créer des SOP client (Handover Documentation) pour chaque livraison.

Théorie (10 min) :

  • Le client doit pouvoir maintenir l'automatisation sans toi
  • Le SOP client est différent du SOP interne : il est rédigé pour un non-technicien

Structure du SOP d'automatisation livré au client :

# Guide d'utilisation — [Nom de l'automatisation]
Préparé par Digital Spirit | Version 1.0

## Ce que fait cette automatisation
[1 phrase claire, sans jargon technique]

## Comment la déclencher
[Étapes précises pour l'utilisateur]

## Ce qui se passe automatiquement
[Description des actions en langage simple]

## Comment vérifier qu'elle fonctionne
[Où regarder, quels indicateurs surveiller]

## Que faire si ça ne marche pas
[Étapes de troubleshooting simples]
[Contact : Ismaïl / email / Calendly pour support]

## Comment la modifier ou l'étendre
[Contact Digital Spirit pour toute évolution]

Pratique (50 min) :

  • Prendre le workflow "Lead automatisé" du Module 1 (n8n)
  • Rédiger le SOP client complet pour ce workflow
  • Focus : Zéro jargon technique. Test : Est-ce qu'une personne de 50 ans qui n'a jamais vu n8n comprend ?
  • Ajouter des captures d'écran (simulées ou décrites) pour chaque étape visuelle

Checkpoint : Tu livres systématiquement un SOP client avec chaque automatisation.